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电气工程系教学文件


　　

　　

　　

　　

　　


　　毕业设计(论文)规范


　　二零零六年一月


　　　


　　毕业设计(论文)教学过程是培养学生综合应用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼创造能力的重要环节；是学生综合素质教育与工程实践能力培养效果的全面检验。为保证毕业设计(论文)质量，实现培养目标，从加强毕业设计(论文)的严格、科学和规范化管理出发，对我系学生毕业设计(论文)做如下规定。


　　一、毕业设计(论文)的选题


　　1. 毕业设计(论文)选题应与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合，毕业设计(论文)来自实际任务的选题应在60%以上。选题的难度和工作量应适合学生的知识、能力、相应的实验条件和毕业设计所规定的时间；也可以选择符合学生专业方向的模拟性质的题目，但要“假题真做”，尽量结合专业实际。


　　2. 毕业设计(论文)的内容应属于学生所学专业或相关专业的范围。必须侧重于工程设计、工程技术专题或实验研究、设备调试等技术应用课题。


　　3. 学生应该有一项完整的毕业设计(论文)任务，以达到全面训练的目的。原则上一个课题不超过5个学生，完成课题的学生应对整个课题有全面的了解，但要各有侧重，要能反映出各自的水平。


　　4. 毕业设计(论文)课题由指导教师申报，经教研室审核，并报系部批准。课题的确定按照“双向选择”的原则进行，学生填写选题申请表，教研室根据学生申请和教师的意见，最后经教研室综合平衡确定学生的毕业设计题目。


　　5、提前就业，学生离校时必须经教研室安排设计课题，并指定指导教师，由学生在就业岗位自行完成设计。若学生在工作岗位有相近专业课题而需要更改设计课题的，必须提出书面申请，并自行在本单位聘请具有中级以上相关专业技术职务的工程技术人员为指导教师，且由指导教师在申请上签署意见。


　　二、指导教师


　　1．毕业设计(论文)的指导工作要由具有讲师或工程师及以上技术职称的教师或工程技术人员担任，由助教任指导教师时，应有讲师职务以上的教师参与指导。


　　2．指导教师应认真、及时地下达毕业设计(论文)任务书。任务书的内容包括课题的内容、基本要求、重点研究（解决）问题、主要技术指标及其它要说明的问题(如进度要求、应达到的技术经济指标、推荐方案等)。


　　3．指导教师应有明确的指导计划，抓好关键环节的指导，加强阶段检查；每周至少对学生进行一次答疑和检查，回答问题，解决困难，认真指导论文写作，并记载检查结果。指导毕业设计期间，教师外出一般不得超过两周，外出时应该委托一名教师临时负责指导。


　　4．需要在工厂或校外其它单位进行的毕业设计，可聘请该单位具有中级及以上技术职称的技术人员参加指导工作，但必须安排教师参加立题、检查和答辩，确保论文质量。


　　5．在毕业设计期间，教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负起责任，在整个毕业设计过程中加强督促检查，严格请假制度，不得放任自流。要注意言传身教，做好教书育人工作。


　　三、毕业论文(设计)检查


　　毕业设计(论文)工作须按以下程序进行：


　　选题――开题报告――中期检查――结题验收――答辩――归档


　　1．开题报告


　　学生在调研、充分理解工作目的的基础上，经开题报告检查后方可进入毕业设计(论文)工作。其程序是，题目选定，指导教师下达任务书，学生根据任务书的要求进行开题。开题应在选题后1~2周之内完成。开题检查的要点如下：


　　(1)文献综述 学生根据任务书的要求进行资料的搜集，查阅有关文献资料，阐明所选课题在其所属领域的发展现状、对其进行研究开发的价值和意义，并说明本课题的重点、难点和特色；


　　(2)要达到的目标　学生根据任务书的要求，说明拟设计(论述)的主要内容，以及拟提交的成果形式；


　　(3)研究方案 学生根据任务书的要求，说明为实现设计目的涉及到的理论基础及拟采用的方案；


　　(4)计划进度 将设计任务进行科学的分解，将分阶段完成的任务进行合理的时间分配，定出阶段成果形式，以便于指导教师的指导与检查。


　　开题报告检查应着重以下几方面的内容：学生是否已充分理解课题的内容和要求；工作计划是否切实可行；是否具有课题所要求的试验条件等。开题检查不合格者，必须在一周内重新完成。


　　2．中期检查


　　检查应在毕业设计中期进行，检查结果应记录下来，作为论文最终评判考核的依据之一。中期检查的内容为：


　　(1)学生进行毕业设计的进度、质量、出勤、纪律；


　　(2)学生对指导教师的提出的要求是否到位；


　　(3)是否对毕业设计中存在的问题及时进行解决和整改；


　　（4提前就业的学生，如果毕业设计选题来自生产现场，中期检查由所聘请指导教师检查，并形成书面意见。


　　3、结题验收


　　结题验收在试验或设计工作完成后、论文书写前进行，检查要点为：


　　(1)学生在毕业设计(论文)期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；


　　(2)学生的设计图纸是否合格，实验数据是否完备可靠；


　　(3)现场抽查试验演示操作、试验结果、计算机程序运行结果等；


　　(4)学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作。


　　结题验收未通过的学生不允许答辩，限期整改。


　　四、毕业答辩组织


　　1．系答辩委员会由5名以上具有高级职称的教师组成，由系主任担任答辩委员会主任，教研室成立答辩小组；答辩小组由不少于五名具有讲师及以上技术职称的教师组成，其中至少有两名具有高级职称，且小组教师的擅长方向应能覆盖本学科的主要研究方向，五名小组成员中可指定一名组长和一名秘书做答辩记录。需聘请校外人员担任答辩委员会成员时应由系部批准。


　　2．答辩小组以协商或投票方式给学生评出成绩，一个专业或班级分设几个答辩组时，要统一考虑分组论文水平和成绩评定的一致性。


　　3．学生必须在答辩前3天将毕业论文全部材料和指导教师评语交系答辩委员会，答辩委员会把材料转给合适的评阅教师审阅，评阅教师要写出评语并给出成绩。


　　4．每个学生答辩时间为20分钟左右，要出示有关报告、图表、数据或实物，自述设计的主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计中的体会和改进意见。自述应在10分钟左右完成，以便考核学生的组织与表达能力。


　　5．答辩会上的提问应围绕毕业设计课题进行。重在考核学生分析问题、解决实际问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。


　　五、毕业答辩方式与程序


　　为激发竞争意识，给优秀学生提供显示才华的机会，杜绝指导教师碍于情面相互关照的现象，确保毕业答辩收到实效，下面几种方式可供参考。


　　1．争优答辩


　　争优答辩采取两种形式。一种是一轮答辩后，选出比较好的毕业设计(论文)在全系进行公开的争优答辩；另一种由学生自己申请并经指导教师推荐后在全系参加争优答辩。通过公开答辩、比较，评出名符其实的毕业设计优秀论文。


　　2．分组答辩


　　该答辩形式一般适用于非争优论文的答辩。由于分组答辩的学生较多，各答辩小组必须严格要求，公平评分，并将答辩评议结果和答辩记录及时上交系答辩委员会，以便答辩委员会合理协调分组成绩。


　　3．从严要求的争议答辩


　　答辩委员会在成绩评定中，选出不低于参与毕业设计学生人数5％的排序名单，请专家对这些学生进行抽查评审，以核定学生的论文成绩、考查毕业论文水平及成绩评定水平。


　　4．论文评审和答辩回避制


　　学生的毕业设计(论文)完成后由指导教师给定成绩，一并交系部，由系答辩委员会指派一名评阅人在不知道指导教师姓名和给定成绩的情况下对论文进行评阅，并给定成绩，如果两者成绩差别过大，则答辩委员会可以评阅人评定的成绩为主作为成绩评定的参考。在答辩过程中，学生不能透露指导教师姓名，该指导教师原则上不担任评委并应自觉回避。


　　六、毕业论文的规范


　　1．毕业论文的组成


　　毕业论文的组成


　　A、封面；B、毕业论文(设计)成绩评议（指导教师评阅意见、评阅教师意见、答辩小组评阅意见、答辩委员会意见）；C、毕业论文(设计)任务书；D、毕业论文(设计)开题报告；E、中文摘要； F、英文摘要（暂不作要求）；G、目录；H、正文；I、参考文献；J、附录。


　　封面 由系统一制定，按要求填写。论文题目一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；


　　任务书 由指导教师填写，装订于指定位置，教师签字后生效；


　　开题报告 由学生认真书写，经指导教师签字后的开题报告有效；


　　摘要 中文摘要字数应在400字左右，包括论文题目、论文摘要、关键词(3至5个)，英文摘要与中文摘要内容要相对应；


　　目录 按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、附录等；


　　正文 论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论、总结。论文要求符合科技论文格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号，正文文字应在10000字以上（以页面计）；


　　参考文献 必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关。


　　附录 含外文复印件及外文译文、有关图纸、计算机源程序，如果安排有毕业实习，需提供毕业实习报告等。


　　2．毕业论文（设计）的书写


　　(1)毕业论文（设计）统一用A4纸打印。打印正文用宋或楷体小四号字，版面边距上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2cm。


　　对字体和字号的要求如下：题目用一号(分两行书写时用小一号)黑体字；第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字，题序和标题之间空两个字，不加标点，下同；第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字；第三层次(条)题序和标题用四号黑体字；第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字；第五层次(项)以下标题和题序与第四层次同。


　　(2)论文中所涉及到的全部附图，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号符合国颁标准，手工绘制要用绘图笔，图号标注无误。


　　七、毕业论文(设计)的评分


　　1．毕业论文(设计)的评分为优秀、良好、及格、不及格四个等级，各等级成绩的评分比例一般以

　　优秀15%、良好35%、及格40%、不及格10%为上限。


　　为全面训练学生的工程实践能力和业务素质，在工程型、实验研究型优秀论文的评定中 ，要求论文在结论之前列入一章或一节，专门进行经济性论证、成本估算、环保分析或资源分析等， 否则不得评为优秀。


　　2．毕业论文(设计)的成绩应由指导教师、评阅人、答辩小组三部分的评分组成。


　　(1)指导教师的评分


　　指导教师评分的主要采分点为：


　　学生论文反映出的基础知识的基本功； 学生的独立工作能力和动手能力；


　　学生在毕业设计期间思想、行为、纪律等方面的表现；


　　(2)评阅教师的评分


　　评阅教师必须参加答辩小组，评阅人的采分点为：


　　论文的意义及学术水平、论述的正确性和条理性；


　　论文的难度及工作量；


　　实验数据是否确切，图纸是否规范；


　　论文条理性、语言、书写、图表水平；


　　(3)答辩小组的评分


　　答辩小组的采分点为：


　　论文规格符合要求，答辩规范；


　　答辩中思维敏捷，知识面宽；


　　回答问题的正确性，有无重大错误；


　　是否有创新意识，设计是否有新意；


　　(4)系答辩委员会成绩评定


　　系答辩委员会根据以上三项评分进行综合评定，三部分的权重为：指导教师评分占25%、评阅人评分占25%、答辩小组评分占50%。若三项评分悬殊过大，其综合评定与裁决权在系答辩委员会。


　　凡在毕业设计(论文)期间经3次抽查皆违规者，毕业设计(论文)成绩降一档。


　　3．毕业设计(论文)成绩不及格的学生，作结业处理。有能力的学生可在离校两年内回校申请重新完成毕业设计(论文)及毕业答辩(限一次)，并交纳一定的毕业设计(论文)答辩费。


　　4．毕业设计(论文)的成绩评定要在毕业生离校前一周内完成，不得随意推迟。


　　5、在毕业设计(论文)工作结束之后，应切实做好自评工作，包括毕业设计(论文)质量和毕业设计(论文)管理两方面的总结，并制定下年的整改措施，于下学期开学后一个月内交系部。


　　八、毕业论文管理


　　1．毕业论文保存：

　　毕业设计工作完成后，教研室将毕业论文收齐保管至少3年，并按专业列出毕业设计(论文)清单(内容包括专业、学生姓名、毕业设计(论文)题目、指导教师、成绩评定等)，由教研室存档。


　　2．毕业设计(论文)成绩确定之后，由教研室将优秀毕业设计(论文)清单送交系办存档；


　　3．毕业论文装订：毕业论文装订要整齐、顺序要统一，即封面、毕业论文成绩评议（指导教师评阅意见、评阅教师意见、答辩小组意见、答辩委员会意见）、毕业论文(设计)任务书、毕业论文(设计)开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、参考文献 、附录等。


　　　


　　电气工程系


　　2006年1月10日