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论文科普知识

期刊科普知识

论社会保险基金财务会计的信息化

  三、基金财务会计信息化的主要内容

  (一)与业务干系统无缝连结,数据完整共享和高度同一

  然而,基金通用会计电算化系统从一开始就是与社会保险业分子系统互相隔绝,不相往来。这与基金财务会计核算特点扼要比较,存在着明显的毛病。

  基金财务会计子系统的内部操纵制度履行的重点和难点在于、面对基金收支产生的海量数据,如何实现基金财务会计的实收实付金额、到帐标识、到帐时间与业务部门经办的应收应付台帐的金额、到帐标识、到帐时间保持一致,、防止重复、甚至虚假收入和支付的情况产生。显然,靠手工操作来实现有效的监督和管理有很大的艰难,必须借助电子化监督。况且,社会保险收支业务,并不像一个生产 企业 般有看得见的生产流程、产品实物、产品数量等。业务局部又是凭财务部门对参保单位、个人的缴费记载来办理其社会保险待遇。只有基金财务会计子系统和社会保险业务子系统实现彼此间的有效监督,才华有效堵塞社会保险事业管理中的漏洞。为此,基金财务会计子系统必须精心设计数据处理的应用程序;严格业务跟财务会计的数据处理操作流程,使之环环相扣。互相监督。

  社会保险业分子系统负责按照严厉的数据出产流程发生基金应收、应付数据源,并存放在中央数据库。基金财务会计于系统则从中心数据库中完全地将业务子系统产生的应收、应付数据(表现为各种应收、应付台帐等),以电子数据的形式提供给外部关系单位,如银行、地税机关等进行收、付款处理,并负责将外部关联单位对数据的处理结果,如成功或失败起因等信息反馈给业分子系统。这个信息的反馈是通过基金财务会计子系统对数据的到帐确认处理来实现的。

  首先,对于社会保险财务会计来说,电算化系统的应用,只是部分地减少了会计职员记帐、自制报表的工作量罢了。而对大量的社会保险会计核算数据材料仍依靠人工逐笔输入,特殊是成千上万张社会保险费征收、拨付单据的到帐处理仍需手工进行逐笔确认 盘算 论文代写,并要在业务部门和财会部门之间进行传递,既反复劳动,又容易增加出错的机会,造成收、付信息的不切实。

  基金会计核算的这一特征是由基金的性质所决策的。其所说明的 内容 是:1.基金既不属于政府,也不用于社会保险经办机构,而是用于全部参保人员;2.基金财务会计工作首先是要对所有参保人负责;3.基金财务会计信息必须具备开放性;4.基金会计核算的对象是海量的数据;5.基金的安全管理及保障支付能力一定是政府和社会各界关注的焦点。相应地,其对基金财务会计信息管理子系统(以下简称“财务会计于系统”)建设的恳求是:1.必须满足管好。用好基金,确保基金安全的需要。2.必须满足明细核算到个人帐户(养老保险和医疗保险)的收入、支出、结余的需要;3.必须知足参保人员缴费情况、待遇享受情况的 历史 查问需要;4.必须满足保险、快捷、甚至实时地处理海量数据的需要;5.必须满足为政府部门制定社会保险政策提供猜测、决策支持的对要;6.必须满意接受社会各方监督的需要。

  二、社会保险财务会计电算化系统的现状

  毋庸置疑,基金无论是对参保人,还是对国家、对社会,都有着非同寻常的作用。完善内部管理,加强内部监督,是基金财务管理的重点工作之一,也是基金管理监督机制的基础环节。各级社会保险经办机构作为基金收支管理的主体,必须增强财务规章制度建设,健全内部财务监督,构成财务和业务相分辨的自我约束机制。然而,在社会保险收、付数据量十分复杂、宏大,以及数据实施信息化管理的前提下,要树立一套有效的基金财务会计子系统的内部控制轨制并非易事。

  其次,通用会计电算化系统,根本无奈满意基金会计核算海量数据的需要。例如,《社会保险舍计制度》规定,养老保险个人帐户和医疗保险个人帐户,应按社会保险对象个人设置明细帐,核算每一个社会保险对象的个人帐户收入、支出和结余憎况。经办机构财务部门的总帐上不独自反映的,应以建立个人帐户台帐的方式,单独反映个人帐户的缴纳及积累情况。对这些以十万、百万打算的会计核算数据,比喻,参保单位的缴费数据,个人帐户的收入、利用、结存情况,离退休个人应付台帐等大跨度的历史查询,传统的通用财务会计电算化系统根本没有能力处理,也无法向有需要的社会保险对象供应开放性的信息查问需要。

  在网络运行环境下,基金财务会计子系统不再是一个封闭的信息孤岛,而是与社会保险业分子系统有着“血统关联”的社会保险信息管理系统的中央子系统。

  另外,基金财务会计子系统能够与外部关联单位进行网上的实时数据信息交换和核算。实时交流应收、应付数据信息和核算征收、拨付到帐数据,不仅是为了提高社会保险设的征缴效率,缩短社会保险状的征收到帐周期、确保各项社会保险待遇足额和按时支付的必要技巧手段,而且是社会保险制度内在的要求。社会保险制度划定社会保险权利和义务绝对应,先缴费,后享受待遇。这也是社会保险制度得以存续的基本。社会保险经办机构在办理参保人持旧时,必须先确认参保单位、个人已经缴交了社会保险员,才可能精确计算其所享受的各项待遇。比如。基本医疗保险的个人帐户注资额,基础养老保险的退休金额,失业救济金额等等计算都与真实 未审际的缴费年限、徽记额多少直接挂钩。必须实时进行核算。记录参保单位、个人已缴纳的社会保险费,特别是计算待遇当月缴费的实时到帐,才干正确计算其享受的待遇,终极解决社会保险待遇的实帐计算和支付 问题 。否则,在未见其缴费的情况下,就按参保年限来足额计发参保人的待遇,必定会造成基金不同程度的损失。

  正如前面所述,基金会计核算的特点决定了基金财务会计必须实施信息化管理,社会保险财务会计信息化就是社会保险财务会对电算化系统的发展方向。在 古代 信息技能的支持下,社会保险财务会计电算化系统,一方面要向业务干系统的互联互通横向扩展,另一方面也要向财务会计子系统的决策管理纵向延伸,其终纵目的是要实现基金财务会计的信息化。

  一、基金的会计核算特点

  (三)与社会保险业务子系统互相支持和监督,形成一套有效的系统内部控制制度

  从业务子系统到基金财务会计子系统的全体数据处理流程中,基金财务会计子系统在进行到帐确认时,只是将数据的到帐标识、到帐时光等更新到中央数据库的应收、应付台帐数据表中的相关字段代写毕业论文,并从核心数据库的应收、敷衍台帐中直接读取相干数据,生成会计记帐凭证,进行会计核算。

  最后,传统的通用财务会计电算化系统是财会部门级的系统,与业务信息管理系统不数据联结口,信息仅限于财会部门应用,电算化系统成了事实上的信息孤岛。财会电算化系统进行猜想、 分析 时,无法取得业务数据的直接支持,直接削弱了财会电算化系统加入决定管理的才能。

  从业务发生应收、应付数据的金额代写论文,到产生会计的核算金额,从头至尾都不人工的参加点,会计的核算金额与业务最初的数据源金额坚持绝对一致。基金财务会计子系统和业务子系统通过共享一个中心数据库中的各种数据信息,实现两者的无缝连结和数据的完全共享及高度统一代写硕士论文

  社会保险业务从单位、个人参保登记到享受待遇,是一个相互联系、相互制约的有机整体。基金财务会计从价值方面核算反映基金收、支的财务状况,反应社会保险事业的管理工作结果,从而造成了社会保险业务部门和财会部门之间互相支持。互相监督的工作关系,并决定了财务会计子系统和业务子系统两者密不可分。只有建破一套与业分子系统互联直通、资源共享、互相有效支持和监督、 电子 化数据处理,并提供预测、决策管理支持的快速、高效的基金财务会计信息化管理干系统,能力满足基金财务会计信息化的需要。

  显然,要做到这些,财务会计子系统必须与社会保险业务信息治理系统(以下简称“业务子体系”)实现无缝连结、数据共享、相互支撑跟监视,并能供给决议支持。也就是说,基金财务会计必需实行信息化管理,是由基金会计核算特色决议的。

  再次,通用会计电算化系统,无奈实现财务会计与业务部门的彼此监督。由于财务会计电算化系统与社会保险业务干系统两者互不相通,财会部分无法监督业务核定的每一个单位、个人的收、付数据与会计收、付数据是否一致,而业务部门又无法监督财会部门是否按业务收、付数据进行收、付款处置。财会部门与业务部门之间互相脱节、无法监督,不能满意基金的尺度管理须要。

  基金财务管理的全过程波及财政部门、劳动保障部门及其经办机构、税务机关、银行、邮政、 医院 等众多部门。岂但数据处理的环节众多,而且数据量巨大。其中,医疗保险的个人帐户卡注资数据、养老保险的离退休金社会化发放数据往往是以数十万、上百万计算的。要做到成千上万条数据处理得既快捷,又保险准确,靠人工传递、处理是相对做不到的。在社会保险事业蓬勃发展,需处理的征收、拨付数据始终增加的情形下,实行电子化数据处理才是财务会计人员平安、有效、准确地处理数据和进行会计核算的惟一前程。

  可见,传统的通用财务会计电算化软件无法满足基金财务会计信息化的需要。

  基金会计核算的最重要特点就是会计核算主体是基金本身,而不是社会保险经办机构。

  (二)与外部关联单位的数据信息实施电子化处理

  要实现数据信息的电子化处理,就要将财会部门需要对外处理的数据进行公平、细致的分类,而后按分类数据的处理 方法 提出相应的电子化处理数据程序开发请求,并与数据对应的外部关联单位约定统一的电子数据处理及成果反馈格式等,从而实现磁盘文件或网络电子数据交换。在成熟份电子化数据处理条件下,社会保险经办机构与银行、地税机关、邮局等外部单位交接的数据资料可能简化为一张软磁盘,一张汇总表、一张支票或进帐单。